離職員工繼續使用公司作品怎麼辦?桃園謹律律師解析著作權、營業秘密與求償

前言

「離職後可以把以前在公司做的設計稿放進作品集嗎?」「員工離職後拿公司照片、文案、簡報去接案,公司可以求償嗎?」「離職員工把公司資料帶到新公司使用,算著作權侵害還是營業秘密侵害?」這些都是我們在實務上經常接到的企業諮詢問題。員工在職期間做出的作品,並不代表一定能在離職後自由使用。實務上,必須仔細釐清作品是否屬於職務著作、公司與員工之間有無約定著作權歸屬、資料是否屬於公司營業秘密或保密資訊、員工離職後使用的方式是否超出合理範圍,以及公司能否證明實際損害。本文將由謹律法律事務所為您深入解析相關法律問題與實務策略。

壹、案例事實

某間專營品牌設計與網路行銷的公司,其主要業務是為客戶製作商品照片、廣告圖、社群文案與網站內容。員工小陳在職期間擔任視覺設計師,負責多項專案的圖像製作、版面設計與提案簡報。小陳離職後,公司發現他在個人作品集網站上,公開展示了數組在職期間完成的商品照片與廣告設計圖,甚至將一份尚未對外公開的客戶提案簡報,用於他新公司的業務開發簡報中。

公司認為這些作品是投入公司資源、使用公司設備與軟體完成,且該提案簡報含有客戶名單、報價策略與未公開設計概念,屬於公司的重要資產。公司要求小陳立即下架所有作品、停止使用該份簡報,並賠償因客戶資訊外洩與設計稿被挪用所造成的損失。小陳則主張,這些作品都是他自己獨立完成,使用自己的創意與技術,放入作品集是業界常態,且他並未將公司機密外洩,認為公司求償無理。這個案例凸顯了職務創作、著作權歸屬、營業秘密認定與離職後義務等複雜的民事法律爭議。

貳、核心爭點

基於前述案例,我們可以整理出以下幾個核心爭點:

一、員工在公司任職期間完成的作品,著作權到底歸員工還是公司所有?

二、離職後,能否自由地將在職期間製作的公司作品放入個人作品集展示?

三、公司的商品照片、設計稿、簡報或程式碼,在何種情況下會構成受法律保護的「營業秘密」?

四、員工未經公司同意繼續使用公司作品,可能構成哪些法律責任,例如著作權侵害或契約違約?

五、公司面對這樣的情況,可以採取哪些具體的民事救濟措施,例如請求下架或賠償?

六、被公司求償的離職員工,在法律上可以主張哪些合理的抗辯?

參、法律解析

一、員工做的作品,不一定等於員工可以自由使用

很多員工會直覺認為「東西是我做的,當然是我的」,但法律上的判斷並非如此單純。依照著作權法的規定,員工在職務範圍內所完成的著作,一般稱為「職務著作」。如果公司與員工之間沒有特別約定,法律上會推定著作財產權歸屬於公司,而員工僅享有姓名表示權。實務上,法院會審視該創作是否源於公司交付的職務、是否使用公司資源(如設備、軟體、素材)、是否屬於公司業務範圍內的工作來判斷。以案例來說,小陳為客戶製作的商品照片與廣告圖,既然是公司指派任務並提供資源完成,著作財產權原則上歸公司所有,小陳離職後未必能任意拿去商業使用或公開展示。

二、離職後放作品集,也要看使用方式與授權範圍

許多設計師或創作者會認為:「放作品集只是展示,沒有營利,應該沒問題。」但關鍵在於作品本身的屬性。如果作品是公司已公開的成果,且不含機密資訊,風險相對較低。但若作品包含未公開的專案設計、客戶資料、內部報價、製程技術或商業策略,就可能有較高的法律風險。本案中,小陳將未公開的客戶提案簡報用於新公司的業務推廣,這就不再是單純的「作品集展示」,而是具有商業競爭目的的使用,法律風險極高。如果公司與員工間的契約或離職切結書已明確禁止此類行為,公司的請求權基礎會更為堅實。

三、公司作品可能同時涉及著作權與營業秘密

公司投入資源產出的作品,除了著作權問題,也可能構成「營業秘密」。根據營業秘密法第2條的規定,保護的營業秘密必須符合三個要件:一是秘密性,非一般涉及該類資訊者所知;二是具有實際或潛在的經濟價值;三是所有人已採取合理的保密措施。因此,並非公司所有資料都當然是營業秘密。在本案例中,若公司對於提案簡報中的客戶名單、報價策略有設定權限控管、標示機密文件、並要求員工簽署保密協議,那麼這份簡報就有高度可能性被認定為營業秘密。小陳未經同意將其用於新公司業務,就構成營業秘密法第10條所規範的侵害行為。

四、違反保密協議或離職切結書,可能構成契約違約

除了法律直接規定的侵害行為,公司與員工之間的契約也是重要的請求權基礎。如果公司的勞動契約、保密協議或離職切結書中,明確約定了「任職期間完成的作品歸公司所有」、「離職後不得使用、複製公司資料」、「離職時應返還或刪除所有公司檔案」等條款,那麼員工違反這些約定,就構成民法上的「債務不履行」。公司可以依據契約內容,向員工請求損害賠償。如果契約有約定違約金,公司亦可請求違約金,但法院仍會審酌違約金是否過高而予以酌減。

五、公司可以請求哪些民事救濟?

面對離職員工繼續使用公司作品的行為,公司可評估的民事救濟手段包括:

    1. 停止侵害:請求員工停止使用、下架相關作品。
    2. 返還或銷毀:請求員工返還或刪除公司檔案、設計稿、原始碼等。
    3. 損害賠償:依著作權法第88條營業秘密法第12條,請求員工賠償因侵害行為所導致的損失,或請求其返還因不法行為所得的利益。
    4. 違約金:若契約有約定,可請求違約金。
    5. 不當得利:若無法證明損害,可請求員工返還其無法律上原因使用公司作品所得的利益。
    6. 保全程序:在訴訟前或訴訟中,若侵害行為持續擴大,可向法院聲請假處分,避免損害擴大。

六、損害賠償與違約金不能只靠情緒喊價

求償成功與否,關鍵在於證據。公司必須能提出具體的損害證明,例如:作品製作成本、授權行情、員工使用期間與範圍、客戶流失或訂單移轉的證明。若主張員工獲得利益,則需證明其因使用公司作品而取得的工作、報酬或商業機會。法院在判斷損害賠償金額時,會審酌侵害情節、行為態樣、雙方關係等因素。若契約違約金明顯過高,法院仍可能依民法規定予以酌減,因此契約設計應合理。

肆、實務判斷重點

法院或律師在處理此類案件時,通常會重點審視以下幾個面向:

一、作品是否為職務範圍內完成:該創作是否屬於員工業務上應完成的工作,而非個人興趣或非工作時間的創作。

二、契約有無明確約定權利歸屬:雙方僱傭契約是否載明智慧財產權歸屬,這直接影響主張成立與否。

三、作品是否使用公司資源:創作過程是否大量使用公司的設備、軟體、素材、客戶資料或經費。

四、作品已公開或屬內部機密:所使用之作品是否已對外公開,有無涉及公司未上市的商品、內部報價或客戶資料。

五、資料是否符合營業秘密要件:公司是否能證明該資料具有秘密性、經濟價值,並且已採取合理保密措施(如標示機密、權限控管)。

六、員工行為是展示還是商業利用:員工使用作品的目的,是單純個人履歷展示,還是用於接案、新公司提案或廣告投放的商業行為。

七、公司能否證明有損害或利益:員工的行為是否具體造成公司客戶流失、商譽受損或營業利益損失。

八、雙方是否有證據:公司是否有留存原始檔、專案紀錄、契約書、員工使用頁面截圖等關鍵證據。

伍、律師建議

公司端建議:

  1. 契約預防:於勞動契約或聘僱契約中,明確約定職務著作之著作財產權歸屬公司,並載明離職後之保密義務、資料返還義務及違約責任。
  2. 制度管理:對重要設計稿、程式碼、客戶資料等機密文件,應建立明確的分類標示、存取權限控管及檔案管理辦法。
  3. 離職流程:員工離職時,務必完成帳號凍結、設備檔案返還、數位檔案刪除,並請其簽署離職確認書,確保已無保留公司資料。
  4. 蒐證再行動:一旦發現離職員工使用公司資料,應先截圖、保存網址、列印對話記錄等完整證據,再委請律師發函,勿未經蒐證即口頭指控。

離職員工端建議:

  1. 確認契約內容:離職前務必確認勞動契約與保密協議的具體約定,不要想當然爾地使用公司資料。
  2. 避免使用機密資料:作品集展示應避免放入未公開的專案、客戶資料、內部簡報、原始碼等機密資訊。
  3. 善意使用:若認為使用已公開的作品屬合理範圍,應整理公司曾有默示同意、或該作品已公開長期未被制止的證據。
  4. 理性應對:收到公司律師函時,需謹慎以對,不要任意刪除存證檔案,先請律師釐清權利歸屬與責任範圍,評估協商空間與抗辯理由,避免誤判而使自身陷入不利。
陸、謹律律師專業解析

離職員工繼續使用公司作品的案件,絕非單純「作品是誰做的」一句話就能判斷。這類案件涉及著作權法關於職務著作的認定、營業秘密法對於秘密性的要求、民法契約責任與侵權行為的競合,以及證據保全與舉證策略的運用。我們必須完整分析個案中的工作內容、創作脈絡、公司資源投入狀況、契約條款設計、作品是否公開、使用之商業目的、以及公司能否提出具體損害證明。

謹律法律事務所致力於協助客戶解決此類複雜的民事糾紛。我們擅長審閱與設計更完善的公司勞動契約、保密協議與智慧財產權歸屬條款,從源頭預防與降低爭議風險。當爭議發生時,我們能迅速協助公司保全網站、社群及檔案使用證據,並透過專業的存證信函、律師函與和解協商,在不損及雙方關係下尋求最佳解決方案。若需進入訴訟,也能協助研擬具體的請求下架、損害賠償與違約金訴訟策略。對於被指控的離職員工,我們也能客觀評估抗辯空間,判斷是否有合理使用、有無授權、或違約金是否過高等情況,以維護您的權益。我們更可協助企業建立完善的智慧財產、營業秘密與離職風險管理制度。

大桃園與雙北地區服務

如果您在桃園地區,例如中壢、八德、蘆竹、龜山,或是在台北、新北等雙北地區,正面臨離職員工使用公司作品、員工作品著作權歸屬、公司作品被盜用、營業秘密外洩或保密協議違反等民事法律問題,尋求熟悉實務運作的桃園民事律師或雙北律師協助至關重要。這類案件不僅涉及職務著作、著作權侵害與損害賠償的認定,更可能同時牽涉到公司與員工間的契約條款(如保密協議)與不當得利返還等複雜面向,唯有透過專業分析,才能有效進行民事求償或提出合理抗辯。

如果您目前正在處理離職員工繼續使用公司作品、公司設計稿被帶走、程式碼或文案遭挪作他用,或是面臨作品集展示所衍生的著作權與營業秘密爭議,建議您應盡早諮詢專業律師。先釐清作品的權利歸屬、既有契約的約定內容、現有證據的完整性、以及潛在的損害範圍,才能擬定出最有效且對您最有利的法律策略。

謹律法律事務所提供專業、務實的法律服務,協助您解決民事法律爭議。

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